Hallo allerseits, hier mal ein erster Entwurf für die Raumplanung. So dürfen wir jedenfalls schonmal aufbauen, unter Berücksichtigung von Fluchtwegen und 3 Meter Abstand zwischen den Tischreihen. Ich habe die Tische jetzt für die Belegung durchnummeriert.
Das ist ca. das Maximum, was geht, insgesamt 120 Plätze, ohne dass es eng wird, ein paar schon für 2 Tische pro Teilnehmer eingeplant, weil sich sonst zwei Nachbarn über Ecke zu sehr auf der Pelle sitzen würden, oder sowas. Im Foyer Eingangsbereich habe ich einen Empfang/Infostand vorgesehen, hier könnte das Gästebuchprogramm laufen, wenn jemand eins entwickelt und es gibt dort 3 "Notplätze" (sind in den 120 eingerechnet), die sind etwas abseits und vielleicht nicht so beliebt. Aber vielleicht findet das jemand super und will unbedingt dort hin?
Räumlich gib es 3 Haupt-Bereiche:
- Kleiner-Saal plus großer (runder) Saal plus Bühne inklusive Reparaturecke, zusammen 73 Plätze
- Tagungsraum 1-3, 20 Plätze
- Tagungsraum 5, 24 Plätze
Das sieht etwas verschachtelt aus, so ist die Lokation halt, aber überall im Foyer/Flur hängen Info-Monitore, auf denen wir Wegweiser anzeigen lassen können, und auch das Vortragsprogramm. Wir werden versuchen, die Plätze in den Räumen thematisch zu sortieren, wie, mal sehen, was die Teilnehmer für Themenkategorien auswählen.
Mit ein bischen "Gewalt" würden auch noch ein paar Tische mehr gehen, aber ich versuche, so wenig wie möglich von den schmalen 120x60 Tischen einzuplanen. Manchmal bieten sie sich wegen optimaler Platzausnutzung allerdings an. Möglichst jeder soll mindestens einen 170x60 Tisch bekommen, und als Zweittisch je nach Platz bei Bedarf und Verfügbarkeit noch einen oder zwei 120er oder 170er. Nur oben am Bühnenrand in der Rundung habe ich erstmal 7 120er Tische vorgesehen, das wären Plätze für Leute die nicht mehr brauchen, oder aber 2-3 solcher 120er Tische pro Person sind ja auch möglich... Erstmal plane ich mit maximal 3 Tischen pro Teilnehmer, sicher ist aber erstmal nur, dass maximal 120 Leute je einen Tisch bekommen. Bei viel Druck würde ich auch die jetzt vorgesehenen 2-er-Tischgruppen auf 2 Personen aufteilen, dann würde es halt da eng werden, das würde nochmal 7 Plätze mehr bringen. Falls letztendlich wieder Erwarten weniger Anmeldungen vorliegen, würde ich die restlichen Tische unter den Angemeldeten verteilen, oder wir bauen dort Stationen auf, an denen Besucher spielen können, oder sowas, siehe anderen Thread. Falls sich jemand über die "Platzverschwendung" auf der Bühne wegen dem Abstand zu den Wänden wundert, weiter heran geht nicht, dort sind schwarze Vorhänge und dahinter ist die Bühnentechnik versteckt.
Letztendlich werden wir sehen, wie der Ansturm auf die Plätze sein wird, da es im Rhein-Main-Gebiet ist, gut erreichbar aus vielen Ecken des Einzugsbereich des Vereins, gehe ich erstmal von einer regen Teilnahme aus, was toll wäre! Die Anmeldeseite ist online! (Eine ganz extreme Möglichkeit bei sehr vielen Teilnehmeranmeldung wäre, die 170er Tische zu halbieren, 85x60 cm pro Person, sehr knapp, dann kämen wir sogar auf 285 mögliche Teilnehmer, aber ob das gut wäre???)
Die Tische sind mit 60 cm leider nicht sehr tief, aber es geht, wir lassen zu den Wänden hin und zwischen den Doppelreihen etwas Platz, so dass die Systeme hinten etwas überhängen können.
Falls sich an der Tisch-Planung noch was ändern würde, werde ich den Beitrag hier entsprechend ändern.
Beitragsversion:
V1.1 21.4.23 1ST1 - 120 Plätze